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Sistemas de gestión para documentos ISO 30300/30301


Scarchivistas
La inscripción en este curso es sólo por invitación

Presentación

La Sociedad Colombiana de Archivistas ofrece cursos, talleres y seminarios de forma presencial a nivel nacional acordes con las necesidades de la comunidad archivística, lo cual le ha permitido llevar contenidos relevantes y de actualidad a gran parte del territorio nacional. Sin embargo, el limitante continuo ha sido la imposibilidad de llegar a ciertos lugares que por barreras geográficas limitan el acceso a nuestros cursos.

En este sentido, a partir del segundo semestre de 2014 ofreceremos cursos online con el fin de satisfacer las necesidades de la comunidad que desde hace bastante tiempo viene solicitando esta metodología de aprendizaje, con miras a lograr una mayor inclusión y participación regional, así como para continuar fortaleciendo nuestra presencia a nivel nacional e internacional ofreciendo espacios de desarrollo profesional y actualización archivística.

El curso introductorio a la familia de normas ISO 30300 está pensado para entregar a los participantes una visión general de estas normas, su importancia, impacto y herramientas para su implementación. Éste se desarrollará a lo largo de 4 semanas distribuidas en 10 horas semanales, en las que los participantes podrán consultar los contenidos en la plataforma virtual, interactuar con otros participantes y retroalimentar todo el proceso a través de los foros y espacios de discusión.

Objetivos

  • Brindar a los participantes conocimientos generales sobre la familia de normas ISO 30300.
  • Dar a conocer las herramientas metodológicas para llevar a cabo la implementación de un Sistema de Gestión de Documentos basados en la familia de normas ISO 30300.
  • Orientar sobre las técnicas y herramientas necesarias para el diseño de un Sistema de Gestión de Documentos en las organizaciones.
  • Establecer las relaciones entre el Sistema de Gestión de Documentos y los demás Sistemas de Gestión de las organizaciones.

Destinatarios

Archivistas, Directores, Jefes y Coordinadores de procesos de Gestión Documental en empresas públicas y privadas, estudiantes de programas de archivística y Ciencias de la Información, y cualquier otra persona interesada en conocer más sobre la familia de normas ISO 30300.

Lugar y Fecha

Curso 100% online, se requiere computador o tablet o teléfono inteligente con conexión a internet.

Costo de la Inversión y forma de pago

Tarifa plena: $525.000 – USD 272

Afiliados activos SCA: 35% de descuento

Consignación bancaria Cuenta Corriente No. 21002705144, Banco Caja Social, titular Sociedad Colombiana de Archivistas NIT 830.088.760-9.

Para consignaciones fuera de Bogotá se debe consignar $12.000 adicionales por costos de transacción nacional.

Certificación conjunta SCA y FCD

Al finalizar el curso se entregará certificado de participación expedido por la Sociedad Colombiana de Archivistas SCA y la Fundación Ciencias de la Documentación FCD con una intensidad horaria de 40 horas.

Sociedad Colombiana de Archivistas SCA y la Fundación Ciencias de la Documentación FCD

Contenido

  1. Introducción
    1. Introducción al uso de la plataforma (tema técnico)
    2. Introducción al curso (estructuración temática, reglas de juego, metodología de evaluación, etc…)
  2. ISO 30300: Sistemas de Gestión para los Documentos- Fundamentos y Vocabulario
    1. Fundamentos de un SGD
    2. Relación entre el SGD y el sistema de gestión
    3. Contexto de la organización
    4. Necesidad de un SGD
    5. Principio de un SGD
    6. Enfoque por procesos
    7. El rol de la alta dirección
    8. Relación con otros sistemas.
  3. ISO 30301: Sistemas de Gestión para los Documentos-requisitos
    1. Contexto de la organización
    2. Liderazgo
    3. Planificación
    4. Soporte
    5. Operación
    6. Evaluación del desempeño del SGD
    7. Mejora
  4. Elaboración de una política para el SGD
    1. Política del SGD
    2. Pasos para elaborar una política para el SGD (ejemplo/modelo)
    3. Estructura del contenido de la política de un SGD (ejemplo/modelo)
    4. Propósito de la política del SGD
    5. Glosario de la política del SGD
    6. Roles y responsabilidades
    7. Supervisión y evaluación de la política
      • - Lista de verificación para evaluar y supervisar la política del SGD
      • - Ejemplos y guías de políticas
  5. Estrategias de los SGD
    1. La introducción
    2. Objetivos
    3. Formación, concientización y comunicación
    4. Puntos esenciales para la elaboración de la estrategia
      • - Algunos ejemplos y guías.
    5. Las partes interesadas del SGD
    6. Compromisos de las partes interesadas
  6. Los procesos y procedimientos del SGD
    1. El diseño de los procesos y procedimientos
    2. la implementación
    3. Procesos y controles de gestión
    4. Procedimientos, procesos, planes y manuales del SGD
  7. Gestión del riesgo
    1. Normas ISO y los riesgos
      • -ISO 31000:2009
      • -ISO 71504
      • -ISO 18128 (recién publicada)
    2. La gestión de riesgos según ISO 30300
  8. Evaluación de desempeño y auditoria de los SGD
    1. Supervisión, medida, análisis y evaluación
      • -Determinación de los qué, cómo, cuándo…
      • -Evaluación del desempeño
    2. Herramientas para la autoevaluación de los SGD
    3. Lista de verificación de la ISO 30301
      • -Ejemplos
      • -Indicadores de desempeño
    4. La auditoría interna del SGD
    5. Auditoría y certificación del sistema
    6. La mejora continua
      • -La mejora continua en los SGD
      • -Definiciones
      • -Planificación
      • -Revisión
  9. Sistema integrado de gestión
    1. Los sistemas integrados de gestión
    2. Relaciones de la familia ISO 30300 y 27000, 9000 y 14000

Tutores del Curso

Cristina Fernández

Cristina Fernandez.

Experta internacional en Gestión Documental y certificación Cloud. Licenciada en Información y Documentación por la Universidad Complutense de Madrid, Master en Sistemas de Información. CEO de la empresa CF International Consulting & Training con la que obtuvo el Premio Europeo a la mujer emprendedora 2013 por participación en proyectos de cooperación internacional desarrollando metodologías de Gobierno TI. Vocal en el Comité ISO TC46SC11 que define la familia de normas ISO30300, participando en todos sus grupos de trabajo y liderando el de “Records management in the Cloud”. Tiene más de 25 años de experiencia como consultora implantando sistemas de gestión ISO (9000,27000,20000, 14000, 30300) y como profesora en convenio con Universidades de Latinoamérica, USA y Europa.

Sergio Gómez Flórez

Sergio Gómez Flórez.

Archivista de la Universidad de La Salle, Especialista en Gestión de Archivos Digitales de la UEMC y DOCUformación. Durante los últimos años se ha especializado en temas relacionados con Documentos Electrónicos, SGDEA y estándares ISO. Experiencia en empresas del sector financiero, salud, educación, servicios, TIC y construcción. Actualmente se desempeña como profesional de Gestión de la Información en GRODCO Ingenieros Civiles, donde lidera la implementación del ECM Alfresco, el Programa de Gestión de la Información y el Programa de Seguridad de la Información. Paralelamente se dedica a la implementación y comercialización de Alfresco Community Edition y es el Community Manager de la Sociedad Colombiana de Archivistas.

Diego Andrés Campos

Diego Andrés Campos.

Profesional de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle, Especialista de Gerencia Estratégica de Negocios de la Universidad Sergio Arboleda. Es Cofundador de la empresa IO Innovation Place, la cual ha desarrollarlo un Software de Gestión Documental bajo la tecnología Microsoft – SharePoint. Actualmente es Vicepresidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas, de igual forma hace parte del comité técnico de Gestión Documental del AGN para la homologación de las normas de la familia de la norma 30300 y la 16175 en Icontec. Ha laborado en proyectos de BPO e implementación de software de gestión documental en entidades públicas y privadas en Colombia.

Información adicional e Inscripciones

  1. Código del curso

    SGDISO
  2. Inicio de clases

  3. Término de clases