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Metodología para el diseño e implementación de proyectos en Gestión Documental


Scarchivistas
La inscripción en este curso es sólo por invitación

Presentación

En la actualidad las organizaciones vanguardistas desarrollan y mantienen estrategias que benefician la innovación y la competitividad, por lo cual se ha incrementado el interés de las empresas públicas y privadas por mejorar la administración de su principal activo como es la información, mediante una eficiente gestión documental, que unido a la necesidad de dar cumplimiento a la normatividad vigente genera dinamismo en las prácticas de la administración documental desde la génesis de los documentos hasta su disposición final, lo cual incentiva a las empresas a emprender proyectos de gestión documental que sean capaces de incorporar y manejar de forma eficiente toda la información institucional.

Paralelamente, la legislación y las diferentes políticas gubernamentales, han evolucionado en el desarrollo de soluciones de gestión documental para que las compañías dinamicen la gestión administrativa, den soporte a la misión de negocio y evidencien sus acciones ante los entes de control y vigilancia. Por tanto, los proyectos de Gestión Documental se han convertido en una necesidad latente para las empresas públicas y privadas en búsqueda de garantizar la excelencia en la ejecución de sus procesos y de la satisfacción de sus clientes a partir del cumplimiento de requisitos definidos por cada institución y del aumento de sus niveles de competitividad e innovación en el mercado.

Teniendo en cuenta lo anterior, el curso de Metodología para el diseño e implementación de proyectos en Gestión Documental ofrece a quienes laboran en las áreas de gestión documental las herramientas básicas para analizar, diseñar e implementar proyectos de Gestión Documental a partir del conocimiento de los requisitos legales, de la organización, técnicos y del cliente/usuario desde la apropiación metodológica basada en las recomendaciones del Project Management Institute (PMI).

Objetivos

  • Brindar a los participantes conocimientos generales sobre los componentes de la Gestión Documental.
  • Identificar las ventajas y oportunidades que brinda el diseño de proyectos de gestión documental basados en la metodología PMI.
  • Dar a conocer las herramientas metodológicas para llevar a cabo el diseño e implementación de proyectos exitosos en Gestión Documental.

Dirigido a

Archivistas, Directores, Jefes y Coordinadores de procesos de Gestión Documental en empresas públicas y privadas, estudiantes de programas de archivística y Ciencias de la Información, y cualquier otra persona interesada en actualizar sus conocimientos sobre Gestión Documental.

Metodología

Curso 100% enlínea. Los contenidos del curso y actividades pueden ser accedidas por computador, tablet o teléfono inteligente con conexión a internet.

Presentaciones multimedia acompañadas de audio explicativo, lecturas complementarias, foros, talleres, actividades de autoevaluación y encuentros sincrónicos programados a través de skype.

Costo de la Inversión y forma de pago

Tarifa plena: COP $525.000 – USD 282

Afiliados activos SCA: 35% de descuento

Tarifa preferencial por pago anticipado (Antes del 1 de agosto de 2014): COP $500.000 – USD 270.

Consignación bancaria Cuenta Corriente No. 21002705144, Banco Caja Social, titular Sociedad Colombiana de Archivistas NIT 830.088.760-9.

Para consignaciones fuera de Bogotá se debe consignar $12.000 adicionales por costos de transacción nacional.

Certificación

Al finalizar el curso se entregará certificado de participación expedido por la Sociedad Colombiana de Archivistas SCA y la Fundación Ciencias de la Documentación FCD con una intensidad horaria de 40 horas.

Sociedad Colombiana de Archivistas SCA Fundación Ciencias de la Documentación FCD

Registro

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Contenidos temáticos

  1. MODULO 1. FUNDAMENTOS DE LA GESTION DOCUMENTAL
    1. ¿Qué es la Gestión Documental?
    2. Objetivos de la Gestión Documental
    3. Evolución de la Gestión Documental
    4. Principios de la Gestión Documental
    5. Procesos de Gestión Documental
  2. MODULO 2. PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
    1. Características de un programa de Gestión Documental
    2. Elementos del programa de Gestión Documental
    3. Implementación de un programa de Gestión Documental
    4. Normatividad aplicable a los programas de Gestión Documental
  3. MÓDULO 3: SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
    1. Generalidades del SGD
    2. Características de los SGD
    3. Requisitos para la gestión de documentos de archivo
    4. Procesos y Controles
    5. Supervisión y auditoría
    6. Formación
  4. MODULO 4: INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS
    1. Fundamentos de Gerencia de Proyectos
    2. Proceso de Iniciación
    3. Proceso de planeación
    4. Proceso de ejecución
    5. Proceso de seguimiento y control
    6. Proceso de cierre
  5. MODULO 5: GERENCIA DE PROYECTOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
    1. Ciclo de vida del proyecto
    2. Fases del Proyecto de Gestión Documental
    3. Formulación de proyectos de Gestión Documental basado en la metodología PMI
    4. La gestión electrónica de documentos como componente de un programa de Gestión
    5. Documental.
  6. MÓDULO 6: PROPUESTA/FORMULACIÓN METODOLÓGICA
    1. Investigación preliminar
    2. Análisis de las actividades de la organización, departamento o área
    3. Identificación de requerimientos funcionales en materia de gestión de documentos
    4. Evaluación de los sistemas existentes
    5. Identificación de estrategias
    6. Diseño del SGD
    7. Implementación
    8. Revisión posterior a la implementación

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Tutores del Curso

Nini Johana Trujillo

Nini Johana Trujillo

Especialista en Gerencia de Proyectos de Servicios con Tics egresada de la Universidad del Rosario, profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística. Tecnóloga en Administración de Sistemas de Información y Documentación; Miembro del comité técnico de Clasificación, ordenación y descripción documental del Sistema Nacional de Archivos del AGN, Presidenta de la Sociedad Colombiana de Archivistas, Conferencista, experta en la gestión y administración de archivos, en análisis, procesamiento y administración de información, en diseño y automatización de procesos documentales mediados por las nuevas tecnologías, así como en la aplicación de metodologías para la conservación y preservación de documentos.

Fabricio Menjura Morales

Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle. Especialista en Gerencia de Proyectos de la Universidad Piloto de Colombia. Diplomado en Gobierno en Línea de la Universidad Nacional de Colombia. Auditor interno certificado en HSEQ (ISO9001, 14001 y 18001). Con más de 14 años de experiencia laboral en los temas de servicio al cliente en bibliotecas públicas y universitarias, así como en centros de documentación; inventoría, auditoria, capacitación, optimización de procesos, contratación e implemetación de sofwtare bibliográfico y documental. En los últimos años ha estado vinculado en proyectos de gestión documental con Ecopetrol S.A., como Gerente del Proyecto Cero Papel y controller de la PMO del Banco Agrario de Colombia. Actualmente desempeña el cargo de sénior del Área de Gestión Logística y Documental de la misma Entidad.

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Información adicional e Inscripciones

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  1. Código del curso

    MDIP
  2. Inicio de clases

  3. Término de clases